ITACA gestisce progetti dalla concettualizzazione alla valutazione dei benefici raggiunti, usando metodi riconoscuti e efficaci, tra cui il 'Logical Framework Approach' e PRINCE2.
I metodi usati consentono di gestire qualsiasi tipo di progetto. ITACA ha l'esperienza per gestire progetti in settori pubblici e privati.
Il metodo del Logical Framework consiste nella definizione a tavolino di un processo analitico articolato secondo una logica di presentazione dei risultati progettuali e di una precisa definizione degli obiettivi intermedi, i quali (precedentemente identificati come pietre miliari - milestones - del progetto) sono sempre da concepire all’interno di un quadro logico precostituito. Il metodo rende dunque possibile, in maniera sistematica e secondo una logica precisa, la determinazione puntuale dell’obiettivo finale del progetto e la sua relazione causale con gli obiettivi intermedi.
Inoltre, in corso d’opera del progetto, l’ausilio di questo approccio metodologico permette di verificare quali degli obiettivi intermedi sono stati raggiunti e di stabilire quali condizioni esterne possono influenzare le fasi di realizzazione successive.
Quindi, è possibile affermare che il Logical Framework è un metodo per presentare il quadro complessivo di una operazione: gli obiettivi principali, gli obiettivi intermedi, i risultati, le attività e le loro relazioni casuali sono presentate in maniera sistematica secondo una logica verticale.
Tramite il cosidetto principio di Management by Exception, usando il concetto del Business Case, al termine di ogni fase di un progetto il commitente prende la decisione di continuare (o no) sulla base di un continuo esame delle condizioni per il raggiungimento dei benefici del progetto. In questo modo il commitente può scegliere il giusto livello di coinvolgimento, che non costa troppo tempo, ma con abbastanza possibilità di controllare e direzionare il progetto.
Usando una suddivisione del progetto in fasi di gestione controllabili, rinforzata dalla pianificazione basata su prodotti, si minimizza il pericolo di trovarsi in una situazione di aver speso troppo senza che si raggiungano i benefici previsti. Inoltre, la pianificazione basata su prodotti, consente la consegna di risultati chiari, per raggiungere benefici sostenibili e misurabili.
Tramite la gestione di un registro di questioni, collegato ad un efficace 'change management' si stabilisce una comunicazione chiara per gestire ogni cambiamento non pianificato nel contesto del progetto.
Usando i metodi proposti da ITACA, si fa un investimento in una gestione efficiente ed efficace di un ogni aziione, iniziativa o progetto.
